Аутор Ернесто Торес, економиста и финансијски саветник
Годинама сам се, као економиста и финансијски саветник, посветио оптимизацији управљања наплатом у својој компанији. У окружењу где је ефикасност пресудна, а време непроцењив ресурс, нашао сам у Езпаис решење које ми је било потребно да трансформишем начин на који управљам својим фактурама и процесима плаћања. Желим да поделим како је ова платформа значајно побољшала мој радни ток и интеграцију са другим кључним алатима које користим, као што су САП и Мицрософт 365.
Зашто сам одлучио да испробам Езпаис?
На почетку, Био сам скептичан у погледу испробавања новог алата за управљање колекцијама. Тржиште је засићено решењима која обећавају већу агилност и ефикасност, али мало њих заиста испуњава своја обећања. Након што сам саслушао препоруке колега и обавио опсежно истраживање, одлучио сам да испробам Езпаис.. Одлука није била лака, пошто су мој ЕРП систем, САП и пакет за продуктивност Мицрософт 365 већ били добро успостављени у мом току рада.
Једноставна и безбрижна имплементација
Прва ствар која ме је изненадила код Езпаис-а била је његова лакоћа интеграције. Платформа није захтевао радикалну модификацију мојих постојећих система, што ме је највише бринуло пре спровођења имплементације. у ствари, Савршено се интегрисао са САП-ом и мојим Мицрософт 365 алатима, што је омогућило глатку и некомпликовану транзицију.
За неколико дана сам почео да радим и извршио сам своја прва аутоматска плаћања, а да нисам морао да мењам своје уобичајене оперативне процесе. И од првих дана употребе, Идентификовао сам низ предности што Езпаис чини одличним алатом за оптимизацију управљања мојом колекцијом.
Кључне предности које сам искусио
Аутоматизација и смањење ручних задатака
Пре него што сам користио Езпаис, велики део свог времена сам потрошио на задатке ручног усаглашавања плаћања. Са платформом, Ови задаци су аутоматизовани, ослобађајући време да се фокусирам на стратегију и развој мог пословања.. Интеграција са САП-ом ми је омогућила да аутоматизујем не само управљање наплатама, већ и ажурирање финансијске евиденције и генерисање извештаја.
Смањење заосталих фактура
Један од највећих изазова са којим се суочио била је кашњење у плаћању. Пошто сам имплементирао Езпаис, Видео сам смањење од 75% у касним фактурама. Платформа шаље аутоматске подсетнике и олакшава плаћања једним кликом, што је значајно побољшало мој ток новца. Поред тога, интеграција са Мицрософт 365 ми омогућава да управљам и пратим сва плаћања из једног интерфејса, који је поједноставио надзор и праћење наплата.
Сигурност и поузданост
У мом пољу сигурност финансијских информација је од суштинског значаја. Езпаис нуди сигуран систем плаћања који штити и моје податке и податке мојих клијената. Ово не само да ми даје мир, већ је и повећало поверење мојих клијената у сигурност њихових трансакција. Платформа је у складу са најстрожим безбедносним прописима, што ми омогућава да то осигурам моје операције су потпуно безбедне.
Беспрекорна интеграција са постојећим алатима
Способност Езпаис-а да се интегрише са алаткама као што су САП и Мицрософт 365 је била права промена игре. Могу да синхронизујем финансијске податке и приступам детаљним извештајима у реалном времену, што олакшава доношење информисаних одлука и ефикасно управљање ресурсима. Интеграција са САП-ом има омогућила аутоматизацију процеса који су раније били ручни и склони грешкама, док ми Мицрософт 365 пружа флексибилност да управљам својим операцијама са било ког места.
Дугорочни утицај
Континуирано коришћење Езпаис-а не само да је побољшало ефикасност моје компаније у кратком року, већ Постао је неизоставни део који гарантује финансијску стабилност моје компаније на дуги рок. . Способност прецизнијег предвиђања прихода и смањења губитака од неплаћених фактура била је непроцењива.
Поред тога, Платформа нуди детаљне податке и извештаје који ми омогућавају да доносим стратешке одлуке са тачним и благовременим информацијама. Интеграција са САП-ом ми даје консолидовани поглед на моје финансије, док ми Мицрософт 365 омогућава да сарађујем и ефикасније управљам пројектима.
Више него позитивно искуство
Ако сте професионалац који рукује значајном количином фактура и тражите решење за побољшање управљања вашим збиркама, Топло вам препоручујем да размислите Езпаис. Моје искуство је изузетно позитивно и убеђен сам да може да пружи исте користи другим компанијама и професионалцима. Трансформација коју је донела у управљање мојим колекцијама је а сведочанство о ефективности и ефикасности ове платформе, посебно у комбинацији са другим алатима као што су САП и Мицрософт 365.
Чињеница да је интеграција тако једноставна заједно са могућношћу аутоматизације кључних процеса Омогућили су ми да се фокусирам на раст свог пословања и задовољство својих клијената., нешто што представља диференцијалну вредност у окружењу тако конкурентном као што је садашње.
Ернесто Торес
Економиста и финансијски саветник